Struktura organizacyjna

Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Garwolinie

1. zadania realizowane przez Ośrodek,
2. zasady kierowania jednostką,
3. organizację wewnętrzną,
4. zadania samodzielnych stanowisk,
5. zasady funkcjonowania Ośrodka,
6. zasady podpisywania pism i dokumentów,
7. zasady udzielania upoważnień i pełnomocnictw.

1. Ośrodek jest budżetową jednostką organizacyjną gminy utworzoną w celu realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej.
2. Ośrodek realizuje zadania własne gminy, w tym zadania o charakterze obowiązkowym zgodnie z ustaleniami Rady Miasta, zadania zlecone gminie przez administrację rządową zgodnie z obowiązującymi w tej mierze przepisami prawa oraz inne zadania określone w Statucie Ośrodka i aktach prawa miejscowego.
3. Zadania określone w ust. 1 i 2 realizują pracownicy ośrodka w ramach czynności przypisanych im zakresów czynności.
4. Obszarem działania Ośrodka jest miasto Garwolin.

1. Podstawowym zadaniem Ośrodka jest świadczenie wszechstronnej pomocy społecznej osobom i rodzinom w celu przezwyciężenia trudnych sytuacji życiowych, których nie są one w stanie pokonać wykorzystując własne środki i uprawnienia.
2. Celem działalności Ośrodka jest zaspokajanie niezbędnych potrzeb życiowych mieszkańców miasta i osób przebywających na jego terenie, umożliwienie im bytowania w warunkach odpowiadających godności człowieka. Ośrodek winien przeciwdziałać powstawaniu i rozwijaniu się procesów marginalizacji społecznej oraz w miarę możliwości doprowadzać do życiowego usamodzielnienia osób i rodzin oraz ich integracji ze środowiskiem.

Ośrodek jest pracodawcą w rozumieniu przepisów prawa pracy.

1. Ośrodkiem kieruje Kierownik.
2. Kierownika powołuje i odwołuje Burmistrz.
3. Kierownik wykonuje czynności pracodawcy w stosunku do osób zatrudnionych w Ośrodku.
4. Kierownik kieruje Ośrodkiem poprzez wydawanie zarządzeń, instrukcji, pism okólnych, regulaminów poleceń służbowych, decyzji oraz innych o podobnym charakterze.

1. Kierownik posiada uprawnienia do wydawania decyzji administracyjnych w zakresie udzielania świadczeń z pomocy społecznej.
2. Kierownik składa Radzie Miasta coroczne sprawozdanie z działalności Ośrodka oraz przedstawia potrzeby w tym zakresie.

Do zadań i kompetencji Kierownika należy w szczególności:

1. zapewnienie sprawnego funkcjonowania pracy Ośrodka,
2. organizacja pracy Ośrodka, ustalenie podziału obowiązków między pracowników, koordynowanie i nadzorowanie ich pracy,
3. dbałość o dobór kadry i podnoszenie kwalifikacji pracowników,
4. kierowanie bieżącymi sprawami Ośrodka,
5. nadzór nad prawidłowym wykonywaniem obowiązków pracowniczych,
6. reprezentowanie Ośrodka na zewnątrz,
7. zarządzanie mieniem wydzielonym i przekazanym przez Gminę,
8. składanie w ramach zwykłego zarządu oświadczeń woli oraz dokonywanie czynności prawnych związanych z funkcjonowaniem Ośrodka mających na celu realizację zapisów ustawowych i zadań statutowych wobec wszystkich organów, instytucji, przedsiębiorstw, banków organizacji pozarządowych, osób prawnych i fizycznych,
9. dysponowanie i nadzorowanie środkami finansowymi określonymi w planie finansowym,
10. udzielanie upoważnień do zastępstw w zakresie wykonywania wybranych czynności służbowych,
11. przygotowywanie projektów uchwał dotyczących działalności Ośrodka,
12. sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem zapisów Statutu Ośrodka, Regulaminu Organizacyjnego, Regulaminu Pracy i innych aktów obowiązujących w Ośrodku,
13. rozeznawanie i sporządzanie bilansu potrzeb mieszkańców Gminy w zakresie pomocy społecznej,
14. informowanie Burmistrza o zagrożeniach problemami społecznymi występującymi w Gminie,
15. opracowywanie programów w zakresie rozwiązywania problemów społecznych w Gminie,
16. wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu pomocy społecznej (dot. zadań własnych, zleconych i świadczeń rodzinnych) zgodnie z upoważnieniem Burmistrza,
17. przyjmowanie klientów Ośrodka w sprawach skarg i wniosków,
18. rozpatrywanie odwołań od kar porządkowych,

1. W skład Ośrodka wchodzą następujące samodzielne stanowiska:
   a) Główny Księgowy;
   b) Stanowiska d/s pomocy środowiskowej – pracownicy socjalni;
   c) Stanowiska d/s świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych;
   d) Stanowisko d/s obsługi systemu informatycznego i obsługi klienta;
   e) Stanowiska opiekunki domowej;
   f) Stanowisko d/s kadr i kasjer;
2. Samodzielne stanowiska pracy mogą być tworzone i reorganizowane w zależności od potrzeb Ośrodka, w celu realizacji nałożonych prawem zadań.

Do zakresu zadań Głównego Księgowego należy:

1. Sporządzanie planów finansowych Ośrodka.
2. Prowadzenie gospodarki finansowo-księgowej Ośrodka zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
3. Prowadzenie operacji związanych z wykonywaniem budżetu MOPS zgodnie z zasadami rachunkowości i finansów publicznych.
4. Prowadzenie dokumentacji związanej z ZUS w zakresie pracowników Ośrodka (ubezpieczenia społeczne i zdrowotne).
5. Prowadzenie spraw z zakresu rozliczeń podatkowych.
6. Prowadzenie spraw związanych z wypłatą wynagrodzeń pracowników.
7. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych i przeprowadzanie spisów z natury środków trwałych i nietrwałych Ośrodka.
8. Sporządzanie sprawozdań finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym w formie elektronicznej.
9. Opracowywanie harmonogramu wydatków i dochodów budżetowych oraz ich aktualizacja.
10. Przestrzeganie w procesie przetwarzania danych osobowych przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.

1. praca socjalna,
2. dokonywanie analizy i oceny zjawisk, które powodują zapotrzebowanie na świadczenia z pomocy społecznej oraz kwalifikowanie do uzyskania tych świadczeń,
3. udzielanie informacji, wskazówek i pomocy w zakresie rozwiązywania spraw życiowych osobom, które dzięki tej pomocy będą zdolne samodzielnie rozwiązywać problemy, skuteczne posługiwanie się przepisami prawa w realizacji tych zadań,
4. opracowywanie planów zaspokajania indywidualnych potrzeb podopiecznych,
5. pomoc w uzyskaniu dla osób będących w trudnej sytuacji życiowej poradnictwa dotyczącego możliwości rozwiązywania problemów i udzielania pomocy przez właściwe instytucje i organizacje pozarządowe oraz wspieranie w uzyskiwaniu pomocy,
6. udzielanie pomocy zgodnie z zasadami etyki zawodowej,
7. pobudzanie społecznej aktywności i inspirowanie działań samopomocowych,
8. współpraca i współdziałanie z innymi specjalistami w celu przeciwdziałania i ograniczenia patologii i skutków ubóstwa,
9. inicjowanie nowych form pomocy osobom i rodzinom mającym trudną sytuację życiową,
10. realizacja programów rządowych,
11. współuczestniczenie w inspirowaniu, opracowywaniu, wdrożeniu oraz rozwijaniu regionalnych i lokalnych programów pomocy społecznej ukierunkowanych na podniesienie jakości życia.

1. Udzielanie osobom zgłaszającym się pełnej informacji o przysługujących im świadczeniach.
2. Przyjmowanie wniosków wraz z wymaganymi dokumentami do przyznania świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych.
3. Przygotowywanie decyzji w sprawach świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych.
4. Przygotowywanie listy wypłat, przelewów na konto oraz ścisła współpraca w realizacji wypłat z księgowością.
5. Prowadzenie teczek decyzyjnych klientów i rejestrów dotyczących dokumentacji z zakresu świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych.
6. Sporządzanie analiz, zapotrzebowań i sprawozdawczości zgodnie z ustawowymi terminami oraz przekazywanie jej jednostce nadrzędnej również w wersji elektronicznej z zastosowaniem systemu informatycznego.
7. Wydawanie zaświadczeń klientom Ośrodka z zakresu świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych.
8. Zachowanie w tajemnicy informacji uzyskanych w toku czynności zawodowych, także po ustaniu zatrudnienia.

1. Wykonywanie zadań administratora systemów informatycznych do obsługi klientów Ośrodka z zakresu pomocy społecznej i świadczeń rodzinnych.
2. Organizacja i zapewnienie ciągłości pracy sieci komputerowej oraz urządzeń sieciowych.
3. Nadzór prawidłowości działania, stanu technicznego eksploatacji oraz należytej konserwacji urządzeń komputerowych i oprogramowania.
4. Archiwizacja i zabezpieczenie danych.
5. Współpraca z firmą świadczącą usługi w zakresie obsługi systemów informatycznych POMOST , ŚWIADCZENIA RODZINNE i ALIMENTACYJNE.
6. Określanie potrzeb w zakresie utrzymania i rozbudowy sieci komputerowej, czynności związane z zakupem sprzętu, części i oprogramowania.
7. Udział w określaniu polityki bezpieczeństwa informacji.
8. Nadzór nad tworzeniem i składowaniem kopii bezpieczeństwa systemów baz danych.
9. Identyfikowanie, analizowanie zagrożeń i ryzyka którym poddane są dane osobowe – monitorowanie systemu bezpieczeństwa.
10. Zgłaszanie zagrożeń i nieprawidłowości w zakresie przetwarzania, zabezpieczenia zbiorów Kierownikowi Ośrodka.
11. Prowadzenie ewidencji klientów Ośrodka.
12. Przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach świadczeń z pomocy społecznej.
13. Ewidencjonowanie świadczeń.
14. Przygotowywanie list wypłat i druków przelewów świadczeń z pomocy społecznej.
15. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnymi dla klientów Ośrodka korzystających ze świadczeń rodzinnych i zasiłków stałych.
16. Przygotowywanie danych do sprawozdań statystycznych Ośrodka.
17. Sporządzanie sprawozdań w formie elektronicznej.
18. Wydawanie zaświadczeń klientom Ośrodka w zakresie świadczeń z pomocy społecznej.
19. Dbałość o ochronę danych osobowych.

Stanowiska opiekunek domowych:

1. Świadczenie usług w miejscu zamieszkania podopiecznego.
2. Zakres usług i ilość świadczonych godzin zgodnie z wydaną decyzją.
3. Wykonywanie czynności pielęgnacyjnych wynikających z stanu zdrowia podopiecznego
   a) pomoc w utrzymaniu higieny osobistej
4. Wykonywanie czynności gospodarczych
   a) zakupienie żywności
   b) przyrządzanie i podanie posiłku lub nakarmienie w zależności od stanu zdrowia
   c) utrzymanie w czystości najbliższego otoczenia podopiecznego
   d) dbanie o czystość bielizny podopiecznego (odnoszenie i przynoszenie z pralni)
5. Wykonywanie czynności opiekuńczych
   a) zamawianie wizyt lekarskich i realizacja recept
   b) załatwianie innych spraw na życzenie podopiecznego (np. opłacenie świadczeń za czynsz, energię, itp.)
6. Wykonywanie czynności wspomagających podopiecznego
   a) nawiązywanie, podtrzymywanie i rozwijanie kontaktów z rodziną i środowiskiem podopiecznego
7. Wykonywanie innych spraw zleconych przez Kierownika Ośrodka.

Do zakresu spraw kadrowych i kasjera należy:

1. Bieżąca znajomość przepisów kodeksu pracy.
2. Prowadzenie spraw związanych z zawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy.
3. Przechowywanie akt osobowych.
4. Prowadzenie spraw dot. bezpieczeństwa i higieny pracy.
5. Kontrola nad przestrzeganiem porządku i dyscypliny pracy oraz przedstawianie wniosków w tym zakresie.
6. Prowadzenie spraw urlopowych oraz związanych z czasową niezdolnością do pracy.
7. Przygotowywanie wniosków emerytalno – rentowych.
8. Wydawanie legitymacji służbowych i ubezpieczeniowych oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie.
9. Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem zawodowym i podnoszeniem kwalifikacji zawodowych przez pracowników.
10. Dokonywanie przelewów z tytułu wynagrodzeń za pracę, umów cywilno prawnych, podatków, składek i innych potrąceń pracowniczych oraz z tytułu świadczeń z pomocy społecznej.
11. Przyjmowanie wpłat i innych należności oraz dokonywanie wypłat w tym: wypłat świadczeń z pomocy społecznej i świadczeń rodzinnych.
12. Pobieranie z banku i odprowadzanie do banku gotówki.
13. Ewidencja druków ścisłego zarachowania; przeprowadzanie inwentaryzacji.
14. Prowadzenie archiwum Ośrodka.
15. Prowadzenie księgi kancelaryjnej, przyjmowanie i obieg korespondencji.
16. Prowadzenie spraw związanych z ZFŚS,
17. Dbałośćo zachowanie tajemnicy służbowej i realizacji przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.

1. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Garwolinie funkcjonuje we wszystkie dni robocze miesiąca w godzinach 8.00 – 16.00.
2. Kierownik przyjmuje strony w sprawach skarg i wniosków w środy w godzinach 12.00 – 14.00, a w przypadkach pilnych, bezzwłocznie.
3. Pracownicy socjalni przyjmują codziennie w godzinach 8.00 – 10.00 i 15.00 – 16.00, pozostały czas pracują w środowisku.

1. Szczegółowe procedury związane z organizacją funkcjonowania Ośrodka określa Kierownik Ośrodka (Regulamin Organizacyjny, Pracy, premiowania, nagradzania itp.).
2. Pracownicy przygotowują i załatwiają sprawy oraz ponoszą odpowiedzialność za:
   a) znajomość i przestrzeganie przepisów prawa,
   b) przestrzeganie terminów załatwianych spraw,
   c) przestrzeganie etyki zawodowej,
   d) właściwą obsługę klientów,
   e) prawidłowe prowadzenie, ewidencjonowanie i przechowywanie dokumentów,
   f) dochowywanie tajemnicy służbowej,
   g) ochrona danych osobowych.
3. Zasady i tryb postępowania przy załatwianiu spraw w Ośrodku reguluje kodeks postępowania administracyjnego oraz przepisy szczególne dotyczące załatwiania określonych spraw.

1. Czynności kancelaryjne, obsługę korespondencji i zasady podpisywania pism wydanych określa instrukcja kancelaryjna.
2. Zarządzenia wewnętrzne, instrukcje, pisma okólne i informacje podawane są do wiadomości pracowników zgodnie z przyjętymi zasadami obiegu korespondencji.

1. tablice ogłoszeń zawierające informacje dotyczące czasu pracy Ośrodka, terminach przyjęć interesantów, terminach przyjęć w sprawach skarg i wniosków, ogłoszeń przetargów publicznych oraz innych ważnych dla klientów informacji,
2. tabliczki informacyjne wyszczególniające nazwisko i stanowisko służbowe pracownika oraz podział rejonów opiekuńczych.

Do podpisu Kierownika zastrzega się w szczególności:

1. pisma i dokumenty:
   a) kierowane do centralnych i wojewódzkich organów administracji, urzędów miast i gmin,
   b) kierowane do jednostek samorządu terytorialnego,
   c) kierowane do organów kontrolnych,
   d) kierowane do organów ścigania, wymiaru sprawiedliwości i służb porządkowych,
   e) kierowanie do innych, nie ujętych wyżej, instytucji i organizacji,
   f) odpowiedzi na zapytania instytucji i osób fizycznych,
   g) związane z wykonywaniem funkcji Kierownika Ośrodka,
   h) dokumenty finansowe,
   i) plany i sprawozdania z wykonywania wydatków dochodów i dotyczące działalności Ośrodka,
   j) wszystkie zastrzeżone do wyłącznej kompetencji Kierownika,
   k) decyzje administracyjne postanowienia i zaświadczenia w sprawach indywidualnych z zakresu pomocy społecznej.

Do Głównego Księgowego należy:

1. aprobata dokumentów finansowych, planów i sprawozdań z wykonania wydatków i dochodów finansowych,
2. podpisywanie pism i dokumentów w ramach upoważnień udzielonych przez Kierownika.

1. Pracownicy opracowujący i aprobujący pisma parafują je sami podpisem a jeśli dokument tego wymaga, stanowisko służbowe pod tekstem, z lewej strony pisma.
2. Pracownicy socjalni podpisują wnioski o udzielenie pomocy, porozumienia zawierane w sprawach indywidualnych w zakresie postępowania administracyjnego o przyznanie świadczeń z pomocy społecznej, notatki służbowe oraz wywiady środowiskowe.